Görüşme dönemi, araştırma, yazım, revizyon ve teslim için projeye özel takvim hazırlanır.
1. Ön değerlendirme ve teklif
Amaç ve hikâyenin genel çerçevesiyle başlanır. Uygun projede tanışma önerilir. Kapsam, ekip, teslimatlar, ücret ve ödeme planı yazılı teklife dönüştürülür. Başvuru veya ücretsiz tanışma ücretli hizmet başlatmaz.
2. İzinler ve hayat görüşmeleri
Sözleşme ve bilgilendirmeler tamamlandıktan sonra görüşme planı yapılır. Kayıt gerekiyorsa amaç ve erişim koşulları önceden açıklanır. Kayıtsız görüşme imkânı proje ihtiyacına göre konuşulur.
3. Araştırma ve roman mimarisi
Kronoloji, kişiler, mekânlar ve kaynakların güvenilirliği değerlendirilir. Anlatıcı ve zaman örgüsü belirlenir. Aile hatırasıyla dönem bilgisi çelişirse fark görünür hale getirilir; edebî çözüm yanlış kesinlik yaratmamalıdır.
4. Yazım ve kontrol
Metin bölüm planıyla yazılır. Teklifte varsa ara okumalar uygulanır. Müşteri olgusal düzeltmeleri ve mahremiyet kaygılarını iletir. Yeni kapsam talepleri yazılı ek teklif gerektirir. Geri bildirim süresi takvimde ayrı yer alır.
5. Revizyon ve teslim
Kararlaştırılmış revizyonlar tamamlanır, son sürüm güvenli biçimde teslim edilir. Kabul veya çekince tutanağı düzenlenir. Haklar ve kitaplaştırma isteniyorsa ayrı aşamalara geçilir. Müşterinin belge veya geri bildirim gecikmesinin etkisi kayda alınır.