Birinci aşama; görüşme, araştırma, kurgu, özgün yazım ve editörlük sonucunda nihai dijital roman dosyasının hazırlanmasıdır.
Kapsam teklifte belirlenir
Hedef kelime veya sayfa aralığı, görüşme sayısı ve süreleri, araştırılacak dönem, kullanılacak belgeler, editörlük kapsamı ve revizyon turu yazılı teklifin parçalarıdır. Yalnızca “bir roman yazımı” ifadesiyle belirsiz kapsam oluşturulmaz.
Görüşme ve kaynak çalışması
Anlatıcıyla görüşme planı hazırlanır. Belgelerin asılları yerine gerekli ve güvenli kopyalarıyla çalışılması tercih edilir. Kaynaklar kronoloji, kişi ve olay başlıklarıyla sınıflanır. Bir tanığın beyanı doğrulanamıyorsa kesin olgu gibi kullanılmaması değerlendirilir.
Yazım ve editörlük
Anlatıcı, zaman kurgusu ve bölüm haritası oluşturulur. Roman metni özgün yazılır. Olgusal geri bildirim ile edebî tercihlere ilişkin revizyon ayrılır. Sonradan gelen yeni dönem veya ana karakter talebi ek çalışma sayılabilir; bedeli ve takvimi önceden açıklanır.
Teslim edilen dosya
Biçim ve teslim yöntemi sözleşmede belirtilir; örneğin düzenlenebilir DOCX ve okuma amaçlı PDF. Bu örnek her proje için otomatik taahhüt değildir. Teslimde sürüm, kapsam, açık kalan düzeltmeler ve kabul takvimi tutanakla kaydedilir.
Ayrı hizmetler
Mali hakların lisansı veya devri, kapak, dizgi, ISBN işlemleri, matbaa bedeli ve dağıtım ayrı hizmetlerdir. Dosyayı teslim almak bütün mali hakların kendiliğinden devralındığı anlamına gelmez. Her aşamanın bedeli ve ödeme planı ayrı gösterilir.